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企業誠信經營

企業誠信經營

一、誠信經營專()職單位組織結構

本公司指定人資部為專責單位(以下簡稱本公司專責單位),隸屬於董事會,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,主要職掌下列事項,定期(至少一年一次)向董事會報告。本公司董事會係盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實。

二、執行情形

本公司落實執行誠信經營政策,2021年相關執行情形:

A.教育訓練

本公司專責單位於每季規劃法規、查核、風險管理、洗錢防制等訓練課程,修習員工應盡之員工守則與行為規範,進行宣導教育,合計1300小時以上。並於課程中以案例研討方式強化三道防線機制之概念與落實,共同管理與預防不誠信行為之產生。

B.法遵宣達

本公司專責單位推動全體同仁之宣導教育,透過每季教育訓練宣導,同仁於執行業務時應注意之事項。

C.年度測驗

每季對全體同仁實施線上測驗,測驗範圍涵蓋誠信經營守則、誠信經營作業程序及行為指南,如:誠信經營商業活動、禁止不誠信行為與損害利害關係人利益、對公司智慧財產權之保密義務等。

D.定期檢核

對所有營運據點之營運活動,進行貪腐相關情事的風險評估,透過業管單位自行查核及法令遵循自行評估,達到有效控管並落實執行,並由稽核單位獨立稽核,確保整體機制之運作,共同管理與預防不誠信行為之產生。訂有「全球商業行為與道德規範準則」,將誠信經營納入員工績效考核與人力資源政策,設立明確有效之懲戒制度。2021年無發生貪腐情事及反競爭行為。

E.檢舉制度與檢舉人保護

於「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」訂有具體檢舉制度,積極防範不誠信行為,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,指派人資部為員工檢舉受理專責單位,受理同仁涉有不誠信行為之檢舉,官網利害關係人專區提供員工、股東、利害關係人及外部人等有效之溝通方式及窗口;檢舉情事若涉及董事或高階主管,將陳報至獨立董事,並建立檢舉人保護制度,對於檢舉人身分及內容均確實保密,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。2021年共受理外部檢舉案件0件、員工直接檢舉0件,並無涉及不誠信行為之情事。

三、2022年誠信經營執行規劃如下:

供應商承諾

1.訂定供應商管理程序並宣導公司之誠信政策。

2.供應商簽署誠信承諾書100%

教育訓練

年度全員訓練訓練1500小時以上。

承諾

員工入職簽署員工誠信承諾書100%。

宣導

1.透過電視牆向員工進行誠信及保密責任宣導。

2.檢舉制度-舉報與申訴電子郵件:人資部徐先生Joe.Hsu@speedtech.com.tw